Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego znajdującego się pod adresem https://dataplace.ai.Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z Regulaminem dataplace.ai („Regulamin”). Definicje pojęć użytych w Polityce Prywatności znajdują
się w Regulaminie.
Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio.Wszelkie dane osobowe przekazane przez Użytkowników lub zebrane przez Usługodawcę są przetwarzane zgodnie z wymogami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności zgodnie
z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (nazywanym dalej: RODO).
Administrator przestrzega zasad ochrony danych osobowych, w tym stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają bezpieczeństwo przetwarzania danych.
1. Administratorem danych osobowych osób korzystających z Usług oraz z serwisu internetowego znajdującego się pod adresem https://dataplace.ai jest Usługodawca, tj. Placemepl sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 210, 02-390 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000691308, NIP: 5252720311, REGON: 368092333, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 2.005.000,00 zł.
2. Kontakt z Administratorem danych osobowych może się odbywać w szczególności mailowo przez adres email hello@dataplace.ai lub pocztą tradycyjną na adres Placemepl sp. z o.o., ul. Grójecka 210, 02-390 Warszawa.
1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Dataplace.ai Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej opisujemy szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
2. Użytkownik nie ma możliwości korzystania z Usług anonimowo lub pod pseudonimem.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak zgody na przetwarzanie danych osobowych oznaczonych w formularzu jako obligatoryjne uniemożliwi wykonywanie Usług oraz realizację umów przez Usługodawcę.
4. W przypadku uzyskania przez Usługodawcę wiadomości o korzystaniu przez Użytkownika z dataplace.ai niezgodnie
z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami (niedozwolone korzystanie), Usługodawca może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia zakresu jego odpowiedzialności.
5. Korzystanie z Dataplace.ai - w ramach korzystania z Dataplace.ai przetwarzane są następujące dane osobowe Użytkownika:
a) przy rejestracji konta testowego: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, adres IP komputera;
b) przy zawieraniu umowy: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, adres IP komputera , dane cookies, NIP, numer VAT UE, adres prowadzonej działalności;
c) przy udzielaniu odpowiedzi na zapytania: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, nazwa firmy, dział.
d) Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora:
1) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych
w Dataplace.ai
– podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
6. Formularz kontaktowy:
1) Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu
z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane
w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje niemożliwością obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne
2) Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy
o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą
prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
7. Marketing
1) Dane osobowe Użytkownika mogą być też wykorzystywane przez Administratora w celu kierowania do Użytkownika informacji o treściach marketingowych za pośrednictwem poczty e-mail. Takie działania są podejmowane wyłącznie gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę. Zgodę taką Użytkownik może w każdym momencie wycofać.
Dane osobowe są przetwarzane:
1) w celu przesłania zamówionej informacji handlowej – podstawą prawną przetwarzania, w tym z wykorzystaniem profilowania, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą;
2) w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników
w Dataplace.ai w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.
1. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez czas odpowiedni dla wykazania prawidłowego wykonania Usługi.
Okres przetwarzania będzie przedłużony o czas niezbędny do ewentualnego ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
Po tym okresie dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
2. W przypadku działań marketingowych, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wyrażenia przez Użytkownika sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości
o takiej treści. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
Dane osobowe Użytkownika co do zasady będą przetwarzanie w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Dane osobowe mogą być jednak przekazane do partnerów Usługodawcy, którzy przetwarzają je poza EOG (w państwach trzecich), ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze współpracą Usługodawcy z tymi partnerami. W takim przypadku dane osobowe Użytkownika będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony,
a w przypadku jej braku bezpieczeństwo danych osobowych Użytkownika zapewniają stosowane przez Usługodawcę zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Użytkownik może otrzymać kopię swoich danych przekazywanych do tych państw.
W ramach dataplace.ai dokonywane jest profilowanie, w celach marketingowych, badania rynku, ulepszania Usług, poprzez analizę zachowań Użytkowników w ramach dataplace.ai, w celu dostosowania Usług do preferencji Użytkowników. Skutkiem takiego profilowania jest kierowanie zindywidualizowanych komunikatów do Użytkowników dotyczących m.in. porad w zakresie funkcjonowania dataplace.ai oraz nowych funkcjonalności i narzędzi dostępnych w ramach dataplace.ai, a także personalizacja strony internetowej oraz komunikacji dataplace.ai z Użytkownikiem (np. poprzez wyświetlanie odpowiednich treści podczas korzystania strony internetowej dataplace.ai lub w ramach naszej komunikacji), a także do wyświetlania odpowiednich dostosowanych do preferencji i zainteresowań Użytkownika ofert i reklam na stronach dataplace.ai oraz za pośrednictwem
stron zewnętrznych i portali społecznościowych. Użytkownik może w każdej chwili złożyć sprzeciw przeciwko takiemu profilowaniu wysyłając e-mail na adres hello@dataplace.ai.
1. Usługodawca może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu wykonywania czynności wskazanych w Regulaminie i obsługi Użytkownika. W tych przypadkach odbiorcami danych Użytkownika są: dostawca hostingu dla dataplace.ai, firma wspierająca technicznie wykonanie Usług (firma programistyczna), biuro rachunkowe, dostawca systemu płatności online, firma zapewniająca usługi poczty elektronicznej, dostawca systemu do zarządzania fakturami, dostawca systemu CRM, kancelaria prawna.
2. Dane osobowe zgromadzone przez Usługodawcę mogą być także udostępnione: odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
1. Użytkownik ma prawo do: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu
o prawnie uzasadniony interes Administratora, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez hello@dataplace.ai.
dataplace.ai może przechowywać zapytania http, w związku z czym w plikach logów serwera mogą być zapisane niektóre informacje, w tym adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, nazwa stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwe, data i czas systemowy rejestracji na stronie dataplace.ai i nadejścia zapytania, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika, jeżeli wszedł przez linka, informacje
o przeglądarce Użytkownika, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http. Logi mogą być gromadzone jako materiał dla prawidłowego administrowania dataplace.ai. Dostęp do informacji mają tylko osoby uprawnione
do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą być analizowane w celu sporządzenia statystyk ruchu
na stronie dataplace.ai i występujących błędów. Podsumowanie takich informacji nie identyfikuje Użytkownika.
1. W celu prawidłowego działania dataplace.ai, Usługodawca korzysta z technologii plików Cookies. Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu Użytkownika, za pośrednictwem dataplace.ai, zwykle zawierające informacje zgodne
z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą których Użytkownik korzysta z dataplace.ai.
2. dataplace.ai wykorzystuje dwa rodzaje Cookies:
(a) sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki Użytkownika;
(b) trwałe, które pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na urządzeniu Użytkownika, aż do ich skasowania.
3. Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika.
Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.
4. Cookies dataplace.ai są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika, w szczególności nie umożliwiają one przedostanie
się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.
5. Pliki generowanie bezpośrednio przez Usługodawcę nie mogą być odczytywane przez inne Cookies Zewnętrzne
(tj. Cookies umieszczane przez podmiotu współpracujące z Usługodawca) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
6. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki
ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub przez konfigurację usługi.
7. Przede wszystkim Użytkownik może wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki, lecz może to spowodować niedostępność części lub całości funkcji
8. Użytkownik może też samodzielnie usunąć zapisane na jego urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.
9. Usługodawca wykorzystuje Cookies własne w następujących celach: uwierzytelniania Użytkownika w ramach dataplace.ai
i utrzymywania sesji Użytkownika; konfiguracji dataplace.ai i dostosowania zawartości stron do preferencji albo zachowania Użytkownika; analizy i badania oglądalności, ustalenia liczby kliknięć i ścieżki poruszania się po stronie w celu doskonalenia wyglądu i organizacji treści na stronie, określenia czasu spędzonego na stronie, liczbę i częstotliwość odwiedzjących dataplace.ai, a także wyświetlenia odpowiedniej treści przez zewnętrznych partnerów realizujących usługi afiliacji.
10. Usługodawca wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach: tworzenia statystyk (anonimowych) pozwalających na optymalizowanie użyteczności Placeme oraz remarketingu, za pośrednictwem narzędzi analitycznych jak Google Analytics, GoogleAds, Facebook Pixel.11. Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik.
1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności. O wszystkich zmianach Użytkownicy będą informowani niezwłocznie za pośrednictwem strony https://dataplace.ai
2. Każda nowa wersja Polityki Prywatności zostanie opublikowana wraz z datą jej wejścia w życie.
3. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 17.07.2025 r.
