Regulamin newslettera i treści cyfrowych
§1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady świadczenia drogą elektroniczną usługi Newslettera oraz dostarczania Treści cyfrowych przez Usługodawcę za pośrednictwem Serwisu.
2. Usługodawcą jest PLACEMEPL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, Grójecka 210 02-390, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000691308, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, NIP 5252720311, REGON 368092333, kapitał zakładowy 2 005 000 zł, właściciel marki dataplace.ai.
3. Z Usługodawcą można się kontaktować e-mailowo pod adresem contact@dataplace.ai lub pisemnie na adres siedziby.
4. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie pod adresem dataplace.ai/regulamin-newslettera-i-tresci-cyfrowych przed zawarciem umowy, w sposób umożliwiający jego pobranie, odtworzenie i utrwalenie.
6. Regulamin nie dotyczy korzystania z platformy Placeme ani innych płatnych usług Usługodawcy, które podlegają odrębnym regulaminom i umowom.
§2. Definicje
Pojęcia pisane w Regulaminie wielką literą oznaczają:
Usługodawca – podmiot wskazany w §1 ust. 2.
Serwis – strona internetowa dataplace.ai wraz z jej podstronami.
Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z Usług.
Konsument – osoba fizyczna zawierająca z Usługodawcą Umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, a także osoba fizyczna zawierająca Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści Umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Usługi – dostarczanie Treści cyfrowych oraz Newsletter.
Treść cyfrowa – raport, e-book, opracowanie lub inny materiał w postaci cyfrowej, w szczególności plik PDF, udostępniany przez Usługodawcę w Serwisie na podstawie Regulaminu.
Newsletter – usługa polegająca na przesyłaniu Użytkownikowi na podany adres e-mail wiadomości zawierających informację handlową Usługodawcy w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Zgoda marketingowa – zgoda Użytkownika w rozumieniu art. 398 PKE i art. 6 ust. 1 lit. a RODO na otrzymywanie od Usługodawcy informacji handlowych drogą elektroniczną na podany adres e-mail. Obejmuje Newsletter oraz indywidualne wiadomości od pracowników Usługodawcy dotyczące jego produktów i usług.
Formularz – formularz w Serwisie służący do zamówienia Treści cyfrowej lub zapisu do Newslettera.
Umowa – umowa o dostarczenie Treści cyfrowej lub umowa o świadczenie usługi Newslettera, zawierana na zasadach Regulaminu.
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
PKE – ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
§3. Rodzaje i zakres usług
1. Na podstawie Regulaminu Usługodawca świadczy następujące Usługi:
a. dostarczanie Treści cyfrowych w zamian za podanie danych w Formularzu i wyrażenie Zgody marketingowej,
b. Newsletter.
2. Opis każdej Treści cyfrowej, w tym jej tytuł, zakres tematyczny i format, znajduje się na stronie Serwisu, na której jest ona udostępniana.
3. Użytkownik nie płaci za Usługi ceny. Świadczeniem Użytkownika w umowie o dostarczenie Treści cyfrowej jest podanie danych w Formularzu i wyrażenie Zgody marketingowej.
4. Treści cyfrowe mają charakter informacyjno-analityczny i nie stanowią porady inwestycyjnej, prawnej ani podatkowej.
§4. Wymagania techniczne i zasady korzystania
1. Do korzystania z Usług potrzebne są:
a. urządzenie z dostępem do internetu,
b. aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies niezbędnych do działania Formularza,
c. aktywne konto poczty elektronicznej,
d. oprogramowanie do odczytu plików PDF.
2. Użytkownik nie może dostarczać za pośrednictwem Formularza treści o charakterze bezprawnym ani podawać danych innej osoby bez jej upoważnienia.
3. Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie czy próby wyłudzenia danych (phishing). Usługodawca nigdy nie prosi w wiadomościach e-mail o podanie haseł ani danych płatniczych.
§5. Zawarcie umowy o dostarczenie Treści cyfrowej
1. Aby otrzymać Treść cyfrową, Użytkownik wypełnia Formularz, podając imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwę firmy, stanowisko i branżę, wyraża Zgodę marketingową i wysyła Formularz.
2. Wyrażenie Zgody marketingowej jest warunkiem zawarcia umowy o dostarczenie Treści cyfrowej i stanowi świadczenie Użytkownika w ramach tej umowy. Informacja o tym znajduje się w treści pola wyboru Zgody marketingowej i jest widoczna przed wysłaniem Formularza.
3. Zgoda marketingowa jest wyrażana w osobnym, niezaznaczonym domyślnie polu wyboru. Wysyłając Formularz, Użytkownik akceptuje Regulamin, do którego link znajduje się bezpośrednio przy przycisku wysyłania Formularza.
4. Umowa zostaje zawarta z chwilą wysłania prawidłowo wypełnionego Formularza.
5. Usługodawca niezwłocznie potwierdza zawarcie umowy wiadomością e-mail, która zawiera link do Regulaminu.
6. Umowa o dostarczenie Treści cyfrowej jest wykonywana jednorazowo, z chwilą dostarczenia Treści cyfrowej. Zgoda marketingowa obowiązuje do chwili jej wycofania.
7. Użytkownik, który nie chce wyrażać Zgody marketingowej, może otrzymać Treść cyfrową w trybie opisanym w §9.
§6. Dostarczanie Treści cyfrowych
1. Treść cyfrowa jest udostępniana do pobrania w Serwisie bezpośrednio po wysłaniu Formularza. Usługodawca może dodatkowo przesłać link do jej pobrania na podany adres e-mail.
2. Treść cyfrową uważa się za dostarczoną z chwilą umożliwienia Użytkownikowi jej pobrania.
3. Treści cyfrowe są dostarczane w formacie PDF, chyba że opis Treści cyfrowej w Serwisie wskazuje inny format.
4. Wiadomość z linkiem do pobrania Treści cyfrowej nie zawiera informacji handlowych.
§7. Newsletter
1. Zapis do Newslettera następuje:
a. przez wyrażenie Zgody marketingowej przy zamówieniu Treści cyfrowej albo
b. przez wypełnienie Formularza zapisu do Newslettera w Serwisie.
2. Umowa o świadczenie usługi Newslettera zostaje zawarta z chwilą zapisu, na czas nieoznaczony.
3. Newsletter obejmuje informacje o nowych raportach i analizach Usługodawcy, wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Usługodawcę oraz o produktach i usługach dataplace.ai, w tym propozycje kontaktu z zespołem Usługodawcy.
4. Wiadomości są wysyłane nieregularnie, w związku z publikacją nowych materiałów, wydarzeniami i ofertą Usługodawcy.
5. Wiadomości wysyła wyłącznie Usługodawca. Usługodawca nie przekazuje adresu e-mail Użytkownika innym podmiotom w celu przesyłania im informacji handlowych.
6. Każda wiadomość zawiera link umożliwiający wypisanie się z Newslettera.
§8. Wycofanie zgody i rozwiązanie umowy
1. Użytkownik może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, wycofać Zgodę marketingową lub wypisać się z Newslettera:
a. klikając link w stopce dowolnej wiadomości od Usługodawcy albo
b. wysyłając wiadomość na adres contact@dataplace.ai.
2. Wycofanie Zgody marketingowej rozwiązuje umowę o świadczenie usługi Newslettera. Usługodawca zaprzestaje wysyłania informacji handlowych niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych.
3. Wycofanie Zgody marketingowej nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Wycofanie Zgody marketingowej nie rodzi po stronie Użytkownika żadnych obowiązków, w tym obowiązku zwrotu ani usunięcia otrzymanej Treści cyfrowej. Użytkownik zachowuje prawo do korzystania z niej na zasadach §10.
5. Usługodawca może rozwiązać umowę o świadczenie usługi Newslettera z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, informując o tym Użytkownika e-mailem, w szczególności w razie zakończenia wysyłki Newslettera. W razie naruszenia przez Użytkownika §4 ust. 2 Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
§9. Otrzymanie Treści cyfrowej bez wyrażania zgody
1. Użytkownik, który nie chce wyrażać Zgody marketingowej, może otrzymać Treść cyfrową, wysyłając prośbę na adres contact@dataplace.ai z podaniem jej tytułu.
2. Usługodawca przesyła Treść cyfrową w odpowiedzi na prośbę w ciągu 2 dni roboczych od jej otrzymania.
3. Adres e-mail podany w prośbie jest wykorzystywany wyłącznie do jej obsługi. Usługodawca nie przesyła na niego informacji handlowych.
§10. Prawa autorskie i zasady korzystania z Treści cyfrowych
1. Treści cyfrowe są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa do nich przysługują Usługodawcy lub podmiotom, które udzieliły mu licencji.
2. Z chwilą dostarczenia Treści cyfrowej Usługodawca udziela Użytkownikowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na czas nieoznaczony na korzystanie z niej na własny użytek, w tym na użytek wewnętrzny organizacji Użytkownika.
3. Dozwolone jest przytaczanie fragmentów i danych z Treści cyfrowej, w tym w publikacjach prasowych i branżowych, z podaniem źródła w formie: „dataplace.ai, [tytuł Treści cyfrowej]”.
4. Bez pisemnej zgody Usługodawcy zabronione jest publiczne udostępnianie całości lub znacznej części Treści cyfrowej, jej odsprzedaż oraz usuwanie z niej oznaczeń autorstwa.
§11. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Usług można składać e-mailowo na adres contact@dataplace.ai lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.
2. Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe Użytkownika oraz opis problemu. Pomocne jest także wskazanie tytułu Treści cyfrowej i daty wysłania Formularza.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przesyła odpowiedź na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazany w reklamacji.
§12. Konsumenci i przedsiębiorcy na prawach konsumenta
1. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się do Konsumentów w rozumieniu §2.
2. Usługodawca odpowiada wobec Konsumenta za zgodność Treści cyfrowej z Umową na zasadach określonych w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, jeżeli brak zgodności istniał w chwili dostarczenia i ujawnił się w ciągu dwóch lat od tej chwili. Treść cyfrowa jest niezgodna z Umową w szczególności wtedy, gdy nie odpowiada opisowi zamieszczonemu przy Formularzu albo nie da się jej pobrać lub otworzyć mimo spełnienia wymagań z §4.
3. Jeżeli Treść cyfrowa jest niezgodna z Umową, Konsument może żądać doprowadzenia jej do zgodności z Umową. Konsument może także rozwiązać Umowę, również wtedy, gdy brak zgodności jest nieistotny.
4. Konsument może odstąpić od umowy o dostarczenie Treści cyfrowej w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, wysyłając oświadczenie na adres contact@dataplace.ai. Odstąpienie od Umowy oznacza także wycofanie Zgody marketingowej.
5. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej. Informacje o tych sposobach są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
6. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§13. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Usługodawca. W sprawach danych osobowych można się z nim kontaktować pod adresem hello@dataplace.ai.
2. Usługodawca przetwarza dane osobowe w celu:
a. zawarcia i wykonania Umowy, w tym dostarczenia Treści cyfrowej i świadczenia usługi Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. przesyłania informacji handlowych na podstawie Zgody marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 PKE),
c. analizy interakcji Użytkownika z Treściami cyfrowymi i wiadomościami, w tym otwarć, kliknięć i pobrań, oraz dopasowania treści do jego zainteresowań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d. rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Dane z Formularza i dane o interakcjach mogą być wykorzystywane do profilowania w celu dopasowania treści i formy kontaktu marketingowego. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.
4. Dane są przechowywane:
a. w celu marketingowym – do wycofania Zgody marketingowej,
b. w celu analizy interakcji – do wycofania Zgody marketingowej lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
c. w celu wykonania Umowy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Usługodawcy usługi informatyczne, hostingowe, prawne i księgowe oraz dostawcy systemu CRM i wysyłki wiadomości e-mail, w szczególności HubSpot, Inc.
6. HubSpot, Inc. ma siedzibę w USA i uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO).
7. Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec profilowania, wycofania zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych w Formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy o dostarczenie Treści cyfrowej.
9. Szczegółowe informacje zawiera Polityka prywatności dostępna pod adresem https://dataplace.ai/polityka-prywatnosci.
§14. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe
1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu Usług, zmian technicznych lub decyzji właściwego organu.
2. O zmianie Regulaminu Usługodawca informuje Użytkowników Newslettera e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może wypisać się z Newslettera na zasadach §8.
3. Zmiana Regulaminu nie wpływa na Treści cyfrowe dostarczone przed jej wejściem w życie ani na udzieloną do nich licencję.
4. Do Umów stosuje się prawo polskie. Wybór prawa nie pozbawia Konsumenta ochrony przysługującej mu na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć w drodze umowy, obowiązujących w państwie jego zwykłego pobytu.
5. Spory z Użytkownikami niebędącymi Konsumentami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
6. Regulamin obowiązuje od 01.10.2026.
